Szybkie przejście w opcję pracy zdalnej wydaje się dość problematyczne, ale przeprowadzenie tego procesu krok po kroku zgodnie z planem, wielu pracodawcom umożliwi realizację zadań. Nie każdy pracownik potrzebuje spędzić czas w biurze, dla niektórych jest to jedyny sposób na połączenie obowiązków domowych z firmowymi. O tym, jak wygląda zarządzanie webinary uczą już od kilku lat, wystarczy zapisać się na odpowiedni kurs.
Oto parę wskazówek dotyczących błyskawicznego przejścia na tryb pracy zdalnej:
- Decyzja. Który pracownik może realizować wyznaczone przez pracodawcę zadania zdalnie? W celu ograniczenia zamieszania w firmie najpierw należy podjąć decyzję, czy wszyscy pracownicy będą korzystali z takiego sposobu pracy. Organizacja przedsięwzięcia zoptymalizuje proces.
- Wybór oprogramowania. W zależności od rodzaju realizowanych zadań, zalecane jest wykupienie wspomagających programów do pracy zdalnej. Niektóre profile zawodowe mają dedykowane dla siebie platformy, pozostałe muszą szukać optymalnych dla siebie narzędzi.
- Zamiana trybu pracy z offline na online. Jeżeli w przedsiębiorstwie realizuje się typową pracę związaną z obiegiem dokumentów, musi ona zostać w całości przeniesiona do sieci. Wszystkie ważne dokumenty trzeba zeskanować i przenieść na dyski wspólne, do których zatrudnieni będą mieli dostęp z wybranego przez siebie miejsca. Możliwe rozwiązania to choćby Dropbox lub GoogleDrive. Wszystkie zebrania zespołów zamiast w sali konferencyjnej powinny odbywać się na zasadach wideokonferencji. Niezbędny jest wybór platformy do prowadzenia rozmów online. Propozycji jest wiele – płatnych i darmowych. Spora część firm przynajmniej raz realizowała szkolenia online, a to oznacza korzystanie z programu do wideokonferencji.